Home > Over ons > Vacature Office Manager

Vacature Officemanager

Per 1 januari 2025 – 20 uur/ 24 uur – Utrecht

De Branchevereniging Kringloop Nederland (BKN) vertegenwoordigt 68 kringlooporganisaties in Nederland met gezamenlijk 250 winkels verspreid over het hele land. BKN heeft als missie een bijdrage te leveren aan het creëren van werkplekken voor mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt en een bijdrage te leveren aan de circulaire economie door het stimuleren van hergebruik. BKN-leden zijn non-profit en not-for-profit organisaties, voornamelijk stichtingen. BKN heeft voor haar leden en hun medewerkers een CAO afgesloten.

Leden van BKN voeren het Keurmerk Kringloop Nederland. Met dit Keurmerk onderscheiden zij zich binnen de sector door hun professionaliteit, integriteit, transparantie en de bijdrage aan de inclusieve en circulaire samenleving.

Leden van BKN zetten zich elke dag in om de circulaire economie én de inclusieve samenleving dichterbij te brengen. Jaarlijks publiceert BKN in de Monitor Kringloop Nederland de cijfers van de sector.

Op het branchekantoor werken we in een klein hecht team, nu nog met zeven medewerkers. In verband met uitbreiding van de activiteiten hebben we ruimte voor een nieuwe, achtste medewerker.

Functieomschrijving Officemanager

Hou je van aanpakken? Vind je het leuk om veel te regelen en mensen in jouw omgeving te ontzorgen en ben jij daarnaast administratief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het kantoor van de branchevereniging zijn wij op zoek naar een parttime officemanager voor 24- 32 uur per week, minder uren is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Je houdt de ledenadministratie actueel;
• Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten, boekt ruimtes en regelt de catering;
• Je plant afspraken in voor verschillende medewerkers en kijkt gelijk wat de meest logische manier is om naar afspraken te reizen (OV, fiets, of huurauto);
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals ziekmeldingen bij de ARBO, up-to-date houden van pensioengegevens en andere verzekeringen.
• Je regelt en notuleert de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergaderingen;
• Je beantwoordt de BKN telefoon en de e-mails die binnenkomen;
• Je houdt controle op archivering en continuïteit;
• En diverse andere activiteiten die op je pad komen.

Wat hebben wij te bieden?

• Je komt in een klein en hecht team te werken met mensen die allemaal zeer betrokken en bevlogen zijn in hun werk. We hebben een fijne werkplek bij UCo, een inspirerende en motiverende werkomgeving in Utrecht;
• We volgen de CAO Kringloop Nederland, je wordt ingeschaald in schaal 6 die loopt tot maximaal € 3.318,22 bij een 38-urige werkweek bruto per maand;
• Je wordt opgenomen in onze pensioenregeling;
• Je krijgt een laptop en telefoon;
• Vergoeding voor woon- werkverkeer;
• Elke dag een verse lunch op kantoor;
• Indien gewenst gedeeltelijk thuis werken, daarvoor ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Je kunt je werktijden in goed overleg indelen;
• In eerste instantie bieden we een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op verlenging.

Wie zoeken we?

• Je bent 24/ 32 uur per week beschikbaar, maar minder uur is ook bespreekbaar;
• Startdatum in overleg;
• Je bent een organisatietalent met een flexibele, servicegerichte en proactieve instelling;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) en bent in staat ook snel met andere pakketten te werken;
• Je bent administratief sterk;
• Je hebt interesse in ons werkveld, de circulaire economie en inclusieve samenleving. En je zet je kennis en vaardigheden graag in voor de kringloopsector;
• Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Voldoe je niet helemaal aan alle wensen, maar spreekt de vacature en BKN je wel aan, laat je dan niet tegenhouden en reageer toch.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Rachel Heijne (06-20770671). Stuur op korte termijn je CV + motivatiebrief naar enjieh.r.[antispam].@kringloopnederland.nl. Laat in je brief ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent gekomen, dat vinden we leuk om te weten!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.