Home > Over ons > Vacature Office Manager

Vacature Office Manager

1 juli 2024 - 24 uur – Utrecht

De Branchevereniging Kringloop Nederland (BKN) vertegenwoordigt 68 kringlooporganisaties in Nederland met gezamenlijk 250 winkels verspreid over het hele land. BKN heeft als missie een bijdrage te leveren aan het creëren van werkplekken voor mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt en een bijdrage te leveren aan de circulaire economie door het stimuleren van hergebruik. BKN-leden zijn non-profit en not-for-profit organisaties, voornamelijk stichtingen. BKN heeft voor haar leden en hun medewerkers een CAO afgesloten.

Leden van BKN voeren het Keurmerk Kringloop Nederland. Met dit Keurmerk onderscheiden zij zich binnen de sector door hun professionaliteit, integriteit, transparantie en de bijdrage aan de inclusieve en circulaire samenleving.

Leden van BKN zetten zich elke dag in om de circulaire economie én de inclusieve samenleving dichterbij te brengen. Jaarlijks publiceert BKN in de Monitor Kringloop Nederland de cijfers van de sector.

Op het branchekantoor werken we in een klein hecht team, nu nog met zes medewerkers. In verband met uitbreiding van de activiteiten hebben we ruimte voor een nieuwe, zevende medewerker per 1 juli 2024.

Functieomschrijving Office Manager

Hou je van aanpakken? Vind je het leuk om veel te regelen en mensen in jouw omgeving te ontzorgen en ben jij daarnaast administratief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het kantoor van de branchevereniging zijn wij op zoek naar een parttime officemanager voor 24 uur per week, minder uren is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Je houdt de ledenadministratie actueel;
• Je verzorgt de financiële administratie, incl. voorbereiding van betalingen en maakt het jaarverslag voor de accountant;
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie;
• Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten, boekt ruimtes en regelt de catering;
• Je plant afspraken in voor verschillende medewerkers en kijkt gelijk wat de meest logische manier is om naar afspraken te reizen (OV, fiets, of huurauto);
• Je regelt contracten, pensioenen en verzekeringen (opmaken, archiveren, contact onderhouden, kijken of het up-to-date is, wijzigingen doorgeven, ziekmelden bij ARBO);
• Je beantwoordt de BKN telefoon en de e-mails die binnenkomen;
• Je houdt controle op archivering en continuïteit;
• En diverse andere activiteiten die op je pad komen.

Wat hebben wij te bieden?

• Je komt in een klein en hecht team te werken met mensen die allemaal zeer betrokken en bevlogen zijn in hun werk. We hebben een fijne werkplek bij UCo, een inspirerende en motiverende werkomgeving in Utrecht;
• We volgen de CAO Kringloop Nederland, je wordt ingeschaald in schaal 6;
• Je krijgt een laptop en telefoon;
• Vergoeding voor woon- werkverkeer en een pensioenregeling;
• Je kunt je werktijden in goed overleg indelen;
• In eerste instantie bieden we een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op verlenging.

Wie zoeken we?

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, uitbreiding naar 32 uur is niet uitgesloten, maar minder uur is ook bespreekbaar;
• Bij voorkeur beschikbaar per juli 2024, precieze startdatum in overleg;
• Je bent een organisatietalent met een flexibele, servicegerichte en proactieve instelling;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) en bent in staat ook snel met andere pakketten te werken;
• Je bent administratief sterk, ook op het gebied van financiën en HR, een boekhoudkundige achtergrond is een pré;
• Je hebt interesse in ons werkveld, de circulaire economie en inclusieve samenleving. En je zet je kennis en vaardigheden graag in voor de kringloopsector;
• Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Voldoe je niet helemaal aan alle wensen, maar spreekt de vacature en BKN je wel aan, laat je dan niet tegenhouden en reageer toch.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Janneke Becker (06-30608574). Stuur uiterlijk 16 juni je CV + motivatiebrief naar rekceb.j.[antispam].@kringloopnederland.nl. Laat in je brief ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent gekomen, dat vinden we leuk om te weten! De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 19 juni (eerste ronde) en maandag 24 juni (tweede ronde).


Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

ofni.[antispam].@kringloopnederland.nl
030 341 00 55

 

Bezoek- en postadres

2e Daalsedijk 6a

(UCo, Utrecht Community)

3551 EJ Utrecht

 
 

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over de kringloopbranche van Nederland? Meld je aan voor onze nieuwsbrief.

 

Beveiligingscode Beveiligingscode

 

©2023 Branchevereniging Kringloop Nederland

Contact

ofni.[antispam].@kringloopnederland.nl
030 341 00 55

 

Bezoek- en postadres

2e Daalsedijk 6a

(UCo, Utrecht Community)

3551 EJ Utrecht

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over de kringloopbranche van Nederland? Meld je aan voor onze nieuwsbrief.


Beveiligingscode Beveiligingscode